Initiiert von Stadträtin Katharina Spanring erfolgt seit dem Herbst 2018 ein intensiver Erfahrungsaustausch mit dem Ziel durch ein koordiniertes Vorgehen einen geordneten Ablauf der einzelnen Treffen zu ermöglichen und Wildwuchs vorzubeugen. Erstmals saßen so all jene Organisationen, die direkt oder indirekt von den Treffen betroffen sind, an einem Tisch, um gemeinsam einen Aktionsplan zu erarbeiten.

Informationsaustausch ermöglicht effizientere Umsetzung

Aufbauend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen von Exekutive und Behörde im Umgang mit den Besuchern des GTI-Treffens wurde eine enge Zusammenarbeit und vor allem ein regelmäßiger Informationsaustausch vereinbart. So ermöglichen zum Beispiel aktuelle Buchungszahlen der Tourismusverbände eine genauere Einschätzung der zu erwartenden Besucherzahlen und damit eine zielgenaue Planung der notwendigen Auflagen und polizeilichen Maßnahmen. “Der regelmäßige Erfahrungsaustausch und die gemeinsam erarbeiteten Maßnahmen sollen vor allem die Anrainer bestmöglich unterstützen und allen Gästen einen sicheren Besuch der Treffen ermöglichen”, so Spanring. Ein weiteres Ergebnis aus den Gesprächsrunden ist die klare Botschaft, dass eine Verlagerung der Treffen von den bisherigen Hotspots an Orte wie dem Dobratsch keinesfalls erwünscht ist. “Der Gast ist bei uns immer König und soll sich aber auch als solcher benehmen. Für einen reibungslosen Aufenthalt gelten für alle klare Regeln”, ergänzt  Georg Overs Geschäftsführer der Region Villach Tourismus GmbH.

Regeln für Besucher der Tuningevents

Seit dem Frühjahr 2018 wurden die Kommunikationskanäle der Tuningszene vor allem von touristischer Seite intensiv analysiert und ab dem Winter auch proaktiv bespielt. Aufbauend auf einige Testläufe im Vorjahr wurde eine Informations- und Aufklärungskampagne entwickelt, die sich über verschiedenste Kanäle mit den Themen “Respekt zeigen!”, “Lärm vermeiden!”, “Umwelt schützen!”, “Regeln beachten!” und “Vorbildlich agieren!” an die Besucher richtet.