Die Gemeinderäte werden dabei im Publikumsbereich sitzen, die Stadtregierung unter Bürgermeister Günther Albel wird dort Platz finden, wo sich sonst die Bühne befindet. Pressevertreter werden auf den Balkon gebeten. Zudem wird auch diese Sitzung live im Internet auf der Seite villach.at zu verfolgen sein.

Normalerweise tagt der Villacher Gemeinderat im Paracelussaal im Rathaus oder im Bambergsaal des ehemaligen Parkhotels.